代理・代行申請者を設定する

代理・代行申請者に設定されたユーザーは、代理・代行依頼人（代理・代行を設定したユーザー）に代わって申請できます。

• 代理申請者と代行申請者の違いは？
• 代理・代行申請設定画面を表示する
• 代理・代行申請者を設定するドキュメントを選択する
• 代理・代行申請者を設定する
• 代理・代行申請者の設定を確認する
• 代理・代行申請者の設定を解除する
• ユーザーを検索する

注意

• システム管理者が有効にしている場合のみ設定できます。
  
• システム管理者の設定によっては、代理および代行のいずれかの設定のみの利用となります。

代理申請者と代行申請者の違いは？

代理／代行	説明	設定例	表示例
代理申請者	権限の委譲 代理申請者は代理依頼人によって委譲された権限で申請できます。 印影画像や申請者名は、代理申請者のものを使用します。	代理申請設定 代理依頼人：大泉 淳二 代理申請者：坂戸 若葉 坂戸 若葉さんで申請した場合、右の表示例のようになります。	権限を委譲されているので、坂戸さんの名前・印影を使用。
代行申請者	操作の委譲 代行申請者は代行依頼人になり代わって申請できます。 印影画像や申請者名は、代行依頼人のものを使用します。	代行申請設定 代行依頼人：大泉 淳二 代行申請者：坂戸 若葉 坂戸 若葉さんで申請した場合、右の表示例のようになります。	依頼人になり代わって申請するので、大泉さんの名前・印影を使用。

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代理・代行申請設定画面を表示する

1. ユーザー基本情報画面を表示
   ヘッダメニューの[ユーザー名]をクリックして表示される、[ユーザー設定]リンクをクリックし、ユーザー設定画面を表示します。
   
   
2. 代理・代行申請設定画面を表示
   [代理・代行申請者]タブをクリックし、代理・代行申請設定画面を表示します。
   
   

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代理・代行申請者を設定するドキュメントを選択する

1. 委譲する権限を選択
   複数の所属情報がある（兼務している）場合は[委譲する権限]プルダウンから委譲する権限を選択します。
   選択した権限に応じて権限を委譲できるドキュメントが一覧表示されます。
   

   

   
   

2. 委譲するドキュメントを選択
   代理・代行申請者を設定するドキュメントの[編集]ボタンをクリックします。
   

   

   
   

   複数選択して一括で編集する場合、ドキュメントのチェックボックスにチェックを入れ、[まとめて編集]ボタンをクリックします
   

   

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代理・代行申請者を設定する

1. 代理・代行申請者を追加
   代理・代行申請者選択項目の[追加]ボタンをクリックします。
   表示されるユーザー検索画面から代理・代行申請者に指定するユーザーを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
   ユーザー検索画面の操作方法については こちら をご覧ください。
   

   

   
   

2. 権限の執行方法(「代理」または「代行」)を選択
   代理・代行申請者を追加後、「代理・代行」ラジオボタンで、「代理」か「代行」を選択します。
   

   

   
   

   注釈

   代理・代行申請者は5名まで設定できます。
   設定を取り消したい場合は、設定を取り消す代理・代行申請者名が設定された項目の「クリア」ボタンをクリックします。

3. 代理・代行申請者を設定
   [更新]ボタンをクリックします。
   

注釈

代理・代行申請者の設定を中止したい場合は、[キャンセル] ボタンをクリックします。

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代理・代行申請者の設定を確認する

代理・代行者の設定確認は、代理・代行申請者設定画面で行います。

1. 代理・代行申請者の設定を確認
   対象ドキュメントの[代理・代行申請者]項目に、現在設定されている代理・代行申請者のIDと氏名、および種別に応じて以下のアイコンが表示されます。
   
   • 代理申請者：
   • 代行申請者：

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代理・代行申請者の設定を解除する

代理代行申請者の設定の解除は、代理・代行申請者設定画面で行います。

1. 代理・代行申請者の設定を解除するドキュメントの選択
   代理・代行申請者を解除したいドキュメントのチェックボックスにチェックを入れます。
   「解除」ボタンをクリックすると、「代理・代行申請者」に表示された氏名が空欄となり代理・代行者の設定が解除されます。
   

   

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ユーザーを検索する

1. ユーザーの検索方法を選択
   以下の2種類のラジオボタンから、検索方法を選択します。
   

   • [アドレス帳]ラジオボタン
     アドレス帳に登録されているユーザーが一覧上に表示されます。
     アドレス帳のユーザーを選択する場合に使用します。
     アドレス帳の使用方法については こちら をご覧ください。
     

     

     
     

   • [詳細検索]ラジオボタン
     入力した検索条件に該当するユーザーが検索結果に表示されます。
     各項目の詳細は以下の通りです。

     項目	説明
     検索条件入力テキスト	検索には以下の条件が使用できます。 ユーザー情報 ID 姓名（漢字・ひらがな） セイメイ（カタカナ） グループ 役職
     [検索]ボタン	入力されたキーワードに該当するユーザーを検索します。
     [リセット]ボタン	入力されたキーワードを消去します。 検索結果も消去して未検索の状態にします。

     

     
     

2. ユーザー選択
   検索結果の一覧の中から、代理・代行に追加するユーザーを選択します。
   一覧上のチェックボックスで代理・代行を設定したいユーザーにチェックを入れてください。
   

   

   
   

3. 選択したユーザーを反映
   [OK]ボタンをクリックしてウィンドウを閉じると設定が反映されます。
   設定を中止する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックし、ウィンドウを閉じます。
   

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